Guide de Lancement
Un guide pour lancer un programme FundScrip couronné de succès
Pour vous aider dans ce processus de lancement, nous avons préparé un guide pratique qui vous indiquera les étapes à suivre pour atteindre vos objectifs de collecte de fonds :
Passez vos commandes en ligne
Connectez-vous au site de l'administrateur de programme et commencez par vérifier que vous avez choisi la version complète du bon de commande sur la page Paramètres du bon de commande (peu importe la version que vous avez distribuée); ceci vous permettra de faire en sorte d'afficher tous les détaillants offerts pour vos commandes en ligne. Ensuite, cliquez sur le bouton Passez des commandes sur le tableau de bord de l'administrateur pour commencer à commander.
- Commandes en vrac ou commandes de membres
- Chaque fois que vous passerez une commande de groupe, vous devrez indiquer si vous passez une commande en vrac ou les commandes de plusieurs membres.
- Si vous choisissez Commande en vrac, les cartes seront simplement mises ensemble dans une seule enveloppe.
- Si vous choisissez Commandes de membres, vous devrez passer chaque commande individuellement. Les commandes seront ensuite emballées séparément dans leurs propres enveloppes et clairement étiquetées pour en faciliter la distribution. Cette option vous permet également de faire le suivi des dons accumulés par chaque membre.
- Choisissez les cartes-cadeaux
- Pour chaque carte, choisissez la quantité dans la valeur que vous souhaitez commander. Le montant total et les dons pour chaque commande s'affichent en haut et en bas de la page.
- Ajoutez les commandes à la liste
- Une fois que vous aurez choisi les cartes que vous souhaitez commander pour le membre participant sélectionné (ou pour votre commande en vrac), il vous suffit de cliquer sur le bouton orange Ajoutez à la liste, en haut et en bas de la page. Une fois que vous aurez cliqué, une boîte de dialogue s'ouvrira, vous demandant de confirmer votre commande. Vérifiez votre commande et cliquez encore une fois sur le bouton orange Ajoutez à la liste.
Répétez ce processus pour choisir de cartes et ajouter la commande à la liste autant de fois que vous avez de commandes individuelles à passer. Une fois que vous aurez terminé d'ajouter toutes les commandes à la liste, cliquez sur le bouton orange Passez des commandes pour poursuivre. Veuillez noter que vous pourrez toujours vérifier et annuler n'importe quelle commande plus tard, alors si vous faites une erreur, ne vous inquiétez pas.
- Ajoutez vos commandes au fur et à mesure
- Vous pouvez ajouter les commandes à votre liste au fur et à mesure que vous les recevez. Tant que vous ne terminez pas la commande, elles resteront dans le système, même si vous vous déconnectez.
- Confirmez et terminez les commandes
- La dernière étape avant de terminer votre commande est de confirmer et terminer les commandes. Vérifiez chaque commande individuellement et assurez-vous d'avoir choisi les bonnes cartes, puis cliquez sur le bouton Confirmez la commande. Répétez l'opération pour chaque commande de la liste. Une fois que vous aurez confirmé toutes les commandes et que vous êtes certain que tout est parfait, vérifiez les informations concernant la distribution, le paiement et le traitement, afin de vous assurer que la commande de groupe sera envoyée à la bonne adresse. Si tout semble exact, vous pourrez cliquer sur le bouton Finalisation et votre commande sera traitée une fois le paiement reçu.
Réception des dons
Pour demander un versement, il vous suffit de consulter la section « Demande de dons», de confirmer ou de mettre à jour votre adresse postale, de cliquer sur le bouton et votre chèque de dons vous sera envoyé par courrier.
