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Organiser une marche ou une course caritative est une façon amusante et saine de rassembler les gens pour une bonne cause. Que vous planifiiez une marche de 5 km, une course récréative ou un défi plus exigeant, FundScrip peut vous aider à maximiser vos efforts de collecte de fonds. En intégrant les cartes-cadeaux à l’organisation de l’événement, vous pouvez acheter les essentiels tout en amassant des fonds supplémentaires. Suivez ces étapes pour planifier une marche ou une course réussie avec FundScrip.

Étape 1 : Définissez vos objectifs et votre budget

Commencez par établir des objectifs clairs pour votre événement. Posez-vous les questions suivantes :

• Quel est votre objectif de collecte de fonds ?
• Combien de participants attendez-vous ?
• Quels coûts devez-vous couvrir (permis, fournitures, marketing, etc.) ?

Étape 2 : Choisissez une date et un emplacement

Choisissez une date qui vous laisse suffisamment de temps pour planifier et promouvoir l’événement. Ensuite, trouvez un emplacement qui convient au nombre de participants attendus, qu’il s’agisse d’un parc, d’un sentier ou de rues en ville. Assurez-vous d’obtenir les permis nécessaires auprès des autorités locales.

Étape 3 : Achetez les fournitures avec des cartes-cadeaux FundScrip

Grâce aux cartes-cadeaux FundScrip, vous pouvez acheter les articles essentiels à votre événement tout en collectant des fonds. Pensez à utiliser des cartes-cadeaux pour :

• Les boissons et les collations : Des bouteilles d’eau, des boissons électrolytiques, des fruits (bananes, pommes, oranges, etc.), des barres de granola, des barres protéinées, etc.
• La signalisation et les décorations : Des bannières, des affiches et des panneaux directionnels achetés dans des magasins de fournitures de bureau ou de quincaillerie.
• Les vêtements pour les bénévoles et les participants : Des T-shirts, des casquettes ou des bracelets.
• Les équipements pour le jour de l’événement : Des tables, des chaises, des tentes, etc.

Une fois votre liste d’achats établie, commencez à utiliser les cartes-cadeaux FundScrip pour acheter les essentiels de l’événement et recevoir un pourcentage en retour pour votre cause. Ainsi, chaque dollar dépensé contribuera encore plus à votre objectif.

Étape 4 : Recrutez des participants et des bénévoles

Faites la promotion de votre événement sur les réseaux sociaux, par courriel et via les groupes communautaires locaux. Encouragez les inscriptions à l’avance pour estimer le nombre de participants. Recrutez également des bénévoles pour l’enregistrement des participants, les stations d’eau et l’orientation du parcours.

Étape 5 : Encouragez les participants à collecter des fonds avec FundScrip

Au-delà des frais d’inscription, les participants peuvent aider votre cause en effectuant leurs achats quotidiens avec FundScrip. Distribuez des bons de commande bien avant l’événement afin que les membres puissent acheter des cartes-cadeaux pour :

• Les chaussures de course et les articles de sport : Les participants peuvent acheter des souliers, des vêtements et des accessoires dans des magasins de sport.
• Les repas après la course : Proposez d’utiliser des cartes-cadeaux de restaurants pour savourer un bon repas après l’événement.

Étape 6 : Assurez le bon déroulement de l’événement

Le jour de la marche ou de la course, veillez à une organisation impeccable :

• Installez les zones d’enregistrement et d’accueil.
• Placez des bénévoles à des points stratégiques du parcours pour guider et aider les participants.
• Mettez en place des stations d’eau aux endroits clés.
• Célébrez les participants à la ligne d’arrivée avec de la musique, des collations et des remerciements.

Étape 7 : Remercier les participants et poursuivre la collecte de fonds

Après l’événement, envoyez des messages de remerciement aux participants, aux bénévoles et aux commanditaires et partagez des photos et des moments forts sur les réseaux sociaux.

Encouragez la poursuite de la collecte de fonds en rappelant aux membres qu’ils peuvent continuer à utiliser les cartes-cadeaux FundScrip pour leurs achats quotidiens et ainsi soutenir votre cause même après l’événement.

En intégrant FundScrip à votre marche ou course caritative, vous maximisez l’impact de votre collecte de fonds. Commencez votre planification dès aujourd’hui et transformez chaque pas en succès pour votre cause !