Meilleures pratiques et modèles d’infolettre
Les infolettres sont un excellent outil pour garder les membres informés et engagés dans vos efforts de collecte de fonds. Avec la bonne approche, elles peuvent accroître la participation et renforcer la fidélité. Ce guide propose des pratiques exemplaires pour rédiger des infolettres efficaces, ainsi que des modèles prêts à l’emploi qui faciliteront vos communications par courriel pour vos campagnes.
Définissez des objectifs clairs
Avant de rédiger votre courriel, définissez son objectif. Que voulez-vous accomplir?? Les infolettres servent généralement l'un des trois objectifs suivants :
- Mises à jour : Informez vos membres des progrès de votre campagne. Partagez des étapes importantes réalisées, des montants actuels de la collecte de fonds ou de nouveaux progrès.
- Appel à l’action : Encouragez vos membres à entreprendre des actions spécifiques, comme partager votre campagne, passer une commande ou rejoindre votre initiative.
- Remerciements : Montrez votre gratitude aux membres après avoir atteint un objectif ou terminé votre campagne. La reconnaissance renforce les liens avec votre communauté.
Rédigez des lignes d’objet attrayantes
Votre ligne d’objet est la première chose que vos destinataires verront, elle doit donc capter leur attention. Essayez de créer des lignes d’objet qui :
- Éveillent la curiosité : Suscitez l’intérêt de vos lecteurs en laissant entrevoir des nouvelles ou des mises à jour captivantes.
Exemple : « Regardez à quel point nous sommes proches d'atteindre notre but ! » - Offrent une valeur claire : Mettez en avant les avantages d’ouvrir votre courriel.
Exemple : « Augmentez facilement vos dons avec ces conseils simples ! » - Évoquent l’urgence : Incitez à agir rapidement en utilisant un langage urgent.
Exemple : « Dernière chance pour commander des cartes-cadeaux avant la date limite ! »
Personnalisez
Dans la mesure du possible, personnalisez vos courriels en vous adressant aux destinataires par leur prénom. Ce petit détail rend votre communication plus directe et significative. De plus, envisagez de segmenter votre public et de personnaliser le contenu pour chaque groupe. La personnalisation peut considérablement améliorer l'engagement en faisant en sorte que vos membres se sentent valorisés.
Incluez des appels à l’action forts
Des appels à l’action clairs et convaincants sont essentiels pour obtenir des résultats. Si vous souhaitez que vos membres partagent votre campagne, assistent à un événement ou respectent une date limite de collecte de fonds, indiquez cette action clairement et rendez-la facile à réaliser. L’incorporation de boutons ou de liens cliquables facilitera l'engagement.
Modèles pour les courriels de campagnes de collecte de fonds
Pour simplifier l’envoie de courriels à vos membres, voici des modèles que vous pouvez adapter pour vos communications de campagne :
Invitation à la campagne
Objet : Aidez notre groupe à amasser des fonds en utilisant des cartes-cadeaux pour vos achats quotidiens
Bonjour [PRÉNOM],
[INTRODUISEZ VOTRE CAMPAGNE ET LES RAISONS POUR LESQUELLES VOUS COLLECTEZ DES FONDS]
Nous collectons les fonds requis pour cette cause via FundScrip. FundScrip est un programme de collecte de fonds qui permet à notre groupe d’amasser les fonds nécessaires en achetant des cartes-cadeaux pour les magasins où vous magasinez déjà. Par exemple, lorsque vous achetez une carte d'épicerie de 100 $, vous recevrez une carte-cadeau de 100 $, et un pourcentage de votre achat sera versé à notre campagne de collecte de fonds. Vous pouvez acheter des cartes-cadeaux pour la plupart de vos achats réguliers comme l’épicerie, l’essence, les articles ménagers, les restaurants, etc.
[EXPLIQUEZ COMMENT PASSER UNE COMMANDE]
Merci de votre temps,
[SIGNATURE]
Mise à jour des progrès
Objet : Nous avons amassé [MONTANT] ! Aidez-nous à atteindre notre objectif
Bonjour [PRÉNOM],
Nous continuons à [DÉCRIVEZ VOTRE MISSION]. Le mois dernier, nous avons [ÉNUMÉREZ LES ACTIVITÉS RÉCENTES], et bientôt nous prévoyons [DÉCRIVEZ LES ACTIVITÉS À VENIR].
Ce mois-ci, vous nous avez aidés à amasser [MONTANT], ce qui nous permet de [ÉNUMÉREZ LES RÉALISATIONS DE LA COLLECTE DE FONDS]. Pour en savoir plus, cliquez ici : [LIEN].
Le soutien de nos membres a été extraordinaire jusqu’à présent, recueillant [MONTANT], ce qui nous laisse à seulement [MONTANT] de notre objectif de [MONTANT TOTAL].
Veuillez nous aider à atteindre cet objectif en commandant des cartes-cadeaux dès aujourd'hui. Votre soutien peut nous aider à [OBJECTIF].
Notre mission continue, et nous ne pourrions pas y parvenir sans votre soutien incroyable.
Cordialement,
[SIGNATURE]
Rappel de la date limite
Objet : Dernier appel : Commandez vos cartes-cadeaux avant [DATE] !
Bonjour [PRÉNOM],
Nous sommes presque à la ligne d'arrivée ! Il est encore temps de soutenir [CAUSE] en passant votre commande de cartes-cadeaux FundScrip avant la date limite. Chaque commande compte et nous aide à nous rapprocher de notre objectif de [MONTANT DE L’OBJECTIF].
Vos contributions jusqu’à présent ont été fantastiques, mais nous avons besoin de ces dernières commandes pour nous aider à réaliser [OBJECTIF DE LA COLLECTE DE FONDS].
La date limite pour passer votre commande est [DATE ET HEURE].
Cliquez ici pour passer votre commande. Cela ne prend que quelques minutes, et votre aide aura un impact durable.
Merci pour votre soutien continu et de nous aider à atteindre notre objectif.
Cordialement,
[SIGNATURE]
Remerciements
Objet : Merci d’avoir soutenu [NOM DU GROUPE] !
Bonjour [PRÉNOM],
Nous tenons à vous remercier pour votre soutien incroyable à [CAMPAGNE DE COLLECTE DE FONDS]. Grâce à votre aide, nous avons pu collecter [MONTANT RÉCOLTÉ] pour atteindre notre objectif de [MONTANT DE L’OBJECTIF]. Chaque commande a fait la différence, et nous n’aurions pas pu y arriver sans vous.
Votre contribution nous aidera énormément à réaliser [OBJECTIF DE LA COLLECTE DE FONDS]. Ensemble, nous avons eu un impact qui profitera à notre communauté pour les années à venir.
Nous apprécions sincèrement votre engagement et espérons vous compter parmi nous lors des prochaines campagnes.
Merci encore pour votre soutien !
Cordialement,
[SIGNATURE]
Une communication par courriel consistante et personnalisée est essentielle pour garder vos membres engagés et assurer le succès de votre campagne de collecte de fonds. Avec ces pratiques exemplaires, vous pouvez facilement vous connecter avec votre communauté, augmenter la participation et atteindre vos objectifs. Si ce n'est pas encore fait, découvrez la plateforme de collecte de fonds par cartes-cadeaux de FundScrip pour voir pourquoi cette méthode rend la levée de fonds incroyablement facile.