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Le Mois de la prévention de la fraude, observé chaque année en mars, est une initiative nationale visant à sensibiliser aux différentes formes de fraude et à fournir aux individus et aux organisations des outils pour les prévenir. Ce mois est une excellente occasion pour les organisations de collecte de fonds de réfléchir à leurs vulnérabilités potentielles et de mettre en œuvre des stratégies pour protéger leurs activités.

L’impact de la fraude sur les organisations de collecte de fonds

Chaque année, les Canadiens perdent plus de 500 millions de dollars à cause de la fraude. Les organisations sans but lucratif et les groupes de collecte de fonds ne sont pas à l’abri de ces risques. La fraude peut avoir des effets dévastateurs sur ces groupes, avec des répercussions durables sur leur santé financière, leur réputation et la confiance qu’ils s’efforcent de bâtir.

Les nouvelles de fraude peuvent nuire à la crédibilité d’une organisation, rendant plus difficile l’obtention de donateurs et de commanditaires. Une fois la confiance brisée, il est difficile de la rétablir. Les donateurs pourraient hésiter à contribuer à nouveau, craignant que leur argent ne soit mal géré.

Les types de fraude

• Fraude externe :
  • Hameçonnage : Les fraudeurs manipulent les individus pour obtenir des informations sensibles comme des mots de passe ou des données bancaires.
  • Escroqueries : Offres trompeuses, fournisseurs fictifs ou factures frauduleuses visant les organisations.
  • Vol d’identité : Les criminels se font passer pour des représentants d’organisations pour voler des fonds ou des données sensibles.
• Fraude interne :
  • Détournement de fonds : Utilisation abusive des ressources financières par des personnes au sein de l’organisation.
  • Utilisation inappropriée : Redirection des fonds ou des ressources à d’autres fins que celles prévues.

Mettre en œuvre des stratégies de prévention de la fraude

Pour protéger vos efforts de collecte de fonds, adoptez des mesures préventives :

• Exigez deux signataires pour les chèques afin d’ajouter une couche de contrôle.
• Réconciliez régulièrement les relevés bancaires pour détecter rapidement les transactions non autorisées.
• Sécurisez l’argent liquide et les carnets de chèques dans des endroits verrouillés et contrôlés.
• Vérifiez les références et effectuez des vérifications d’antécédents pour réduire les risques d’embauche de personnes ayant un passé frauduleux.
• Utilisez des pare-feu, des logiciels antivirus et le cryptage des données sensibles.
• Changez les mots de passe et mettre à jour les logiciels continuellement pour réduire les vulnérabilités face aux cyberattaques.
• Formez les membres de l’équipe à reconnaître les tentatives d’hameçonnage et autres escroqueries.
• Identifiez les chèques contrefaits et établissez des protocoles pour vérifier leur authenticité.
• Adoptez des pratiques sécurisées pour la gestion du courrier afin d’éviter les vols ou les altérations.

L’importance de la sensibilisation

L’éducation continue est essentielle pour lutter contre la fraude :

• Proposez des formations sur la prévention de la fraude sous forme d’ateliers ou de webinaires réguliers.
• Tenez votre équipe informée des menaces émergentes et des tactiques de fraude.
• Encouragez les signalements anonymes pour permettre aux employés et aux bénévoles de signaler des activités suspectes sans crainte de représailles.

Que faire en cas de fraude ?

Si votre organisation est victime de fraude, agissez rapidement :

• Déconnectez les systèmes compromis : Isolez les systèmes concernés afin de réduire les dommages.
• Avisez les banques et les autorités : Signalez immédiatement l'incident à votre institution financière et aux autorités.
• Communiquez de manière transparente : Informez les donateurs et les parties prenantes de l'incident et des mesures prises pour y remédier.

Le Mois de la prévention de la fraude est une excellente occasion d’évaluer et de renforcer les défenses de votre organisation contre la fraude. En mettant en œuvre des stratégies proactives et en sensibilisant votre équipe, vous pouvez protéger vos ressources financières, préserver votre réputation et maintenir la confiance de vos donateurs.

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